Données personnelles

Ce que nous faisons, dès aujourd’hui

Votre voix ne quitte pas votre appareil

Si vous répondez à l’oral, la transcription est faite par votre navigateur. Aucun enregistrement audio n’est transmis à nos serveurs, ni conservé. Seul le texte transcrit, que vous pouvez corriger avant envoi, est enregistré.

Si vous répondez via votre employeur, personne ne saura que c’est vous

Vos nom, prénom et adresse e-mail ne sont pas enregistrés. Votre adresse e-mail est transformée en une empreinte irréversible au moment où vous la saisissez, puis la version lisible est abandonnée. Cette empreinte sert uniquement à éviter les doublons et à relier vos réponses si vous répondez à nouveau plus tard.

Ni votre employeur, ni ses ressources humaines, ni l’équipe Postur’O Boulot ne peuvent retrouver votre identité à partir de vos réponses. Ce n’est pas une règle interne : l’information n’existe pas dans nos systèmes.

Si vous répondez à titre individuel

Vos coordonnées sont conservéeset l’équipe Postur’O Boulot peut vous recontacter. Vous êtes informé de ce point au moment où vous choisissez de répondre à titre individuel, avant toute question.

Un prestataire analyse le contenu de vos réponses

Pour transformer les réponses en diagnostic de prévention, l’équipe Postur’O Boulot en fait analyser le contenu par un prestataire : Anthropic PBC(États-Unis), éditeur du service Claude. C’est notre seul sous-traitant pour cette analyse. Il s’appuie lui-même sur des hébergeurs (Google Cloud, Amazon Web Services, Microsoft Azure) et sur Cloudflare pour le routage.

Ce qui lui est transmis : le texte de vos réponses, y compris ce que vous écrivez dans les champs libres. Ce qui ne lui est jamais transmis : vos nom, prénom et adresse e-mail. Ils ne font pas partie du document envoyé — et si vous répondez via votre employeur, ils ne sont même pas enregistrés.

• Le traitement a lieu hors de l’Union européenne, sans possibilité de le restreindre à l’Europe. Il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Le contenu transmis est conservé jusqu’à 30 jours par le prestataire, puis supprimé.
• Il peut être conservé jusqu’à 2 anssi les systèmes automatiques de sécurité du prestataire signalent un contenu. Nous vous le disons parce que c’est possible ici : ce questionnaire recueille précisément le genre de récit difficile que ces systèmes signalent.
• Il n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles : c’est un engagement contractuel du prestataire.

Cette analyse n’est pas automatique : elle est déclenchée à la main par l’équipe, et son résultat est relu par une personne avant d’être transmis à qui que ce soit. Aucune analyse ne porte votre nom, et aucune n’est renvoyée à votre employeur sans cette relecture.

C’est aussi la raison pour laquelle le questionnaire vous demande de ne nommer personne : un nom écrit dans un champ libre partirait avec le reste du texte.

Ce qui reste à préciser

• La base légale du traitement.
• La durée de conservation des réponses.
• L’identité du responsable de traitement et ses coordonnées.
• La procédure d’exercice de vos droits d’accès, de rectification et d’effacement.

En attendant, pour exercer vos droits ou poser une question, contactez Postur’O Boulot directement.